Aziende

In ogni azienda il problema della perdita di dati è cruciale. Molte aziende si affidano alle e-mail e le piattaforme freemium per condividere e trasferire i propri dati, ma questi sistemi sono altamente insicuri e possono essere manipolati. Ciò significa che i vostri file possono essere: copiati – abusati – rubati da terzi.

A prescindere dalla dimensione aziendale, diversi sforzi devono essere intrapresi per garantire che i dati sensibili siano conservati in modo sicuro e riservato in tutta l’azienda e anche quando scambiati con ospiti temporanei esterni. Il rischio è lo stesso sia per le grandi aziende e che per le piccole-medie imprese, ma l’approccio è diverso. Le grandi aziende tendono a porre barriere, che potrebbero bloccare l’intera operatività rendendo impossibile lavorare, dall’altro lato le piccole imprese rimangono talvolta all’oscuro dei rischi finchè i loro documenti vengono violati.

Applicazioni pratiche

Emergenze

Affrontare situazioni di emergenza che necessitano di una condivisione di documenti e risorse a distanza.

Produttività

Collaborare in modo efficiente tra team dislocati su piu’ sedi, risparmiando costi e tempo prezioso, che spesso viene sprecato in trasferte estenuanti. Migliorare la produttività e la sicurezza della collaborazione tra colleghi, per un progetto, una due diligence, una nuova acquisizione, il lancio di un prodotto, la tutela di un brevetto.

Relazione con i clienti

Migliorare la relazione coi vostri clienti, garantendo un servizio di qualità, attraverso il quale potete accorciare le distanze, dialogando in video conferenza, rispondendo via chat, ovunque si trovi il vostro cliente e qualunque device mobile utilizzi, garnatendo la massima riservatezza delle informazioni.

Riservatezza in mobilità

Accedere a documenti importanti quando si è in viaggio, evitando di darli in pasto agli hacker, usando email e software open source.

File di grandi dimensioni

Inviare file e documenti in modo semplice tramite un link di accesso sicuro al tuo Caveau.

Comunicare tra top manager

Decisioni strategiche e delicate per l’azienda.

Proprietà intellettuale

Avere una stanza blindata e scudata dove presentare a porte chiuse prodotti, servizi, idee e progetti ancora riservati.

Settore sanitario e scienze

Coordinare la condivisione rapida e semplice di informazioni sui pazienti, diagnosi ed esami tra gli operatori sanitari.

Condivisione

Collaborare in modo efficiente tra team dislocati su piu’ sedi, risparmiando costi e tempo prezioso, che spesso viene sprecato in trasferte estenuanti.

Cosa si puo’ fare

  • Condivisione file e versioni
  • Presa note e minuta riunioni
  • Gestione approvazioni
  • Forum e discussioni
  • Calendario attività condivise
  • Gestione gruppi e attività
  • Eventi e video conferenze
  • Messaggistica istantanea
  • Notifiche e alert
  • Giornale attività
  • Attivazione user e permessi

PMI

I legali possono accedere ai documenti tramite computer desktop, portatili, telefoni o tablet, portando l’ufficio sempre con sé. I problemi dovuti ai limiti di dimensioni dei file inviati per e-mail e al controllo delle versioni sono stati eliminati. Condividere e collaborare sui documenti in modo rapido e sicuro con i propri clienti e partner, diventa un valore aggiunto altissimo. Potenti funzionalità di ricerca e tagging consentono di trovare contenuti in modo più semplice e veloce.

Professionisti

I professionisti spesso richiedono un rapido accesso ai documenti aziendali riservati, mentre sono in viaggio. Un database di file centralizzato e protetto consente di depositare nelle vostre cassette di sicurezza virtuali i dati ai quali serve accedere rapidamente, ed allo stesso tempo vi protegge dai rischi derivanti dallo scambio di email non protette e dall’accesso non autorizzato.